Organisation und Zeitmanagement für Privathaushalte
Büroorganisation für Unternehmen und Privatpersonen
Büroservice und Bürodienstleistungen, Beratungsleistungen
Organisation und Zeitmanagement für Privathaushalte
Beratungsgespräch
Das Beratungsgespräch umfasst die Feststellung der allgemeinen Problemstellung, sowie die Aufnahme des Ist-Zustandes. Die konkrete qualitative Zielsetzung, d. h. die Beratungsziele und die Vorgehensweise wird erläutert. Dies ist die Voraussetzung zur Erstellung des Maßnahmenplanes, der u. a. die Beschreibung des End- und Sollzustandes beinhaltet. Ebenso werden in dem Beratungsgespräch die Kosten für die gesamte Maßnahme für den Kunden transparent ermittelt.
Erarbeiten eines Maßnahmenplanes
Der Maßnahmenplan beinhaltet die Beschreibung des End- und Sollzustandes und die Beschreibung und Erläuterung der Einzelmaßnahmen, die zu diesem Zustand führen sollen. Hier werden nur realisierbare Vorschläge gemacht, welche die Bedürfnisse, aber auch die Möglichkeiten des Kunden berücksichtigen.
Gemeinsame praktische Durchführung
Nach Erstellung des Maßnahmenplanes erfolgt eine fachliche und methodische Umsetzung in der Wohnung, bzw. im Hause des Kunden. Das gemeinsame, praktische Erarbeiten des Planes soll eine effektive und damit auch rationelle Haushaltsarbeit mit deutlich weniger Zeitaufwand zur Folge haben.
Nachbearbeitung der Beratung
Aufgrund der praktischen Erfahrungen mit dem Maßnahmenplan erfolgt die Erstellung eines variierbaren Zeitplanes und eines übersichtlichen Kontrollplanes mit Prioritäten. Der Zeit- und Kontrollplan kann auch wöchentlich per E-Mail abgerufen werden. Hier sind ebenfalls die persönlichen Pläne des Kunden zugrundegelegt und individuell auf den Kunden zugeschnitten.
Büroorganisation für Unternehmen und Privatpersonen
Beratungsgespräch
Das Beratungsgespräch umfasst die Feststellung der allgemeinen Problemstellung, sowie die Aufnahme des Ist-Zustandes. Die konkrete qualitative Zielsetzung, d. h. die Beratungsziele und die Vorgehensweise wird erläutert. Dies ist die Voraussetzung zur Erstellung des Maßnahmenplanes, der u. a. die Beschreibung des End- und Sollzustandes beinhaltet. Ebenso werden in dem Beratungsgespräch die Kosten für die gesamte Maßnahme für den Kunden transparent ermittelt.
Erarbeiten eines Maßnahmenplanes
Der Maßnahmenplan beinhaltet die Beschreibung des End- und Sollzustandes und die Beschreibung und Erläuterung der Einzelmaßnahmen, die zu diesem Zustand führen sollen. Hier werden nur realisierbare Vorschläge gemacht, welche die Bedürfnisse, aber auch die Möglichkeiten des Kunden berücksichtigen.
Gemeinsame praktische Durchführung
Nach Erstellung des Maßnahmenplanes erfolgt eine fachliche und methodische Umsetzung im Büro Kunden. Das gemeinsame, praktische Erarbeiten des Planes soll eine effektive und damit auch rationelle Büroarbeit mit deutlich weniger Zeitaufwand zur Folge haben.
Weiterführende Beratung und Nachbearbeitung der Beratung
Aufgrund der praktischen Erfahrungen mit dem Maßnahmenplan erfolgt dessen Anpassung und die Erstellung eines Organisations- und Aktivitätenplanes für das Unternehmen. Auf Wunsch können auch Ablaufbeschreibungen und Organisationshandbücher erstellt werden.
Büroservice und Bürodienstleistungen, Beratungsleistungen
Sortierung und/oder Ablage von Unterlagen, bzw. Akten in bereits bestehendes Ablagesystem
Archivierung von Dokumenten
Einscannen von Dokumenten sowie Archivierung auf elektronische Datenträger z.B.: CDs, DVDs oder Disketten – incl. Material (Rohlinge).
Textverarbeitung
Die fertigen Daten werden Ihnen per Mail, Diskette bzw. CD zugestellt. Bei Übersendung der Diskette oder CD zzgl. Porto der deutschen Post sowie Berechnung Speichermedium.
Deutschsprachige Textverarbeitung inkl. Korrektur nach handschriftlicher oder getippter Vorlage, mit Tabellen und Grafiken.
Deutschsprachige Textverarbeitung inkl. Korrektur nach schwer lesbarer, handschriftlicher Vorlage, mit Tabellen und Grafiken.
Fachtexte inkl. Korrektur nach getippter Vorlage, mit Tabellen und Grafiken.
Deutschsprachige Textverarbeitung inkl. Korrektur nach Phonodiktat mit und ohne Ansagen (Komma, Punkt, Absatz etc.), mit Tabellen und Grafiken.
Texterfassung
Eine Text- und Datenerfassung erfolgt ohne Formatierung zur späteren Weiterverarbeitung. Die fertigen Daten werden Ihnen per Mail, Diskette bzw. CD zugestellt. Bei Übersendung der Diskette oder CD zzgl. Porto der deutschen Post sowie Berechnung Speichermedium.
Deutschsprachige Texterfassung ohne Layout inkl. Korrektur nach handschriftlicher oder getippter Vorlage.
Deutschsprachige Texterfassung ohne Layout inkl. Korrektur nach schwer lesbarer, handschriftlicher Vorlage.
Deutschsprachige Texterfassung ohne Layout inkl. Korrektur nach Phonodiktat mit und ohne Ansagen (Komma, Punkt, Absatz etc.).
Adresserfassung und Adressverwaltung
Neuanlage einer Datenbank in Excel oder Access.
Erfassung von Adressen.
Aktualisierung bereits erfasster Adressen.
Serienbriefe
Adresserfassung.
Erstellen und Drucken der Briefe.
Sonstiges
Allgemeine Büro- bzw. Sekretariatsarbeiten vor Ort bis 50 km Umkreis möglich.
Internetrecherchen inkl. schriftlicher Dokumentation der Ergebnisse.
Verwalten von Kundendateien mit Erinnerungsfunktion für Termine, Werbeaktionen etc.
Konzeption und Pflege Ihrer Internetpräsenz